Polityka ochrony danych
1. Kto jest administratorem danych?
SCREWFIX, spółka SASU wpisana do Rejestru Handlu i Spółek w Lille pod numerem 539 527 556, pełniąca rolę administratora danych w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkowników, zapewnia ochronę danych osobowych użytkowników. Celem naszej polityki ochrony danych jest poinformowanie użytkownika o gromadzeniu, przetwarzaniu i wykorzystywaniu danych osobowych, które może nam on przekazać. Zobowiązujemy się do stosowania zasad niniejszej polityki, jak również zaleceń i norm ustanowionych przez odpowiedni organ ochrony danych znajdujący się w Twojej jurysdykcji. Obowiązującą wersją niniejszej polityki będzie wersja dostępna na witrynie internetowej, dlatego zachęcamy użytkowników do jej regularnego odwiedzania.
W ramach korzystania przez użytkownika z witryny internetowej www.screwfix.eu oraz naszej współpracy gromadzimy i przetwarzamy jego dane osobowe. Te dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają nam zidentyfikować użytkownika jako osobę fizyczną, takie jak na przykład imię i nazwisko, adres e-mail lub dane kontaktowe.
Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność użytkowników. Dane osobowe użytkowników są przez nas wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności i ochrony danych, w tym z europejskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
- W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkowników? (Poniższy wykres, jeśli jesteś w: Austrii, patrz Załącznik 1; Belgii, patrz Załącznik 2; Holandii, patrz Załącznik 3; Polsce, patrz Załącznik 4; Hiszpanii, patrz Załącznik 5 ;Szwecja, patrz Załącznik 6)
Dane osobowe użytkowników są przez nas przetwarzane w celach określonych w poniższej tabeli.
Szczegółowe informacje dotyczące ulepszania naszych usług, monitorowania przeglądania i działań marketingowych w oparciu o pliki cookie/trackery, na które użytkownik wyraził zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), są dostępne w naszej polityce plików cookie.
Niniejsza Witryna internetowa nie jest przeznaczona dla osób nieletnich i nie gromadzimy świadomie danych na ich temat.
Dane osobowe użytkownika są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone. Okres, przez który przechowujemy dane osobowe będzie określany na podstawie kilku kryteriów, w tym celów, do których wykorzystujemy te dane, ilości i stopnia wrażliwości informacji, ryzyka związanego z nieuczciwym wykorzystaniem lub ujawnieniem informacji oraz naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych.
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Umowy, w tym program lojalnościowy |
||
Zarządzanie zamówieniami i ich realizacja, dostawa, obsługa posprzedażowa i zwroty produktów |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
Czas trwania stosunku umownego Usuwamy kod zabezpieczający karty kredytowej użytkownika natychmiast po dokonaniu płatności za zakup. |
Komunikacja związana z umową (wygaśnięcie ważności karty, przypomnienie o produkcie) |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
Czas trwania stosunku umownego |
Obowiązki rozliczeniowe i zobowiązania podatkowe |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) |
Ustawowy okres przechowywania danych (np. 10-letni obowiązek rozliczeniowy we Francji) |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu naszych interesów i dowodów dotyczących umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Opinie użytkowników |
||
Zbieranie lub analizowanie opinii użytkowników po zakupie lub styczności z naszymi usługami |
Uzasadniony interes polegający na doskonaleniu naszych ofert i usług w oparciu o opinie użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Do czasu wniesienia sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Nasze interakcje |
||
Zarządzanie obsługą klienta: odpowiadanie na wszelkie żądania użytkownika |
Uzasadniony interes polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu (z wyłączeniem nagrywania audio przez centrum telefoniczne) |
Ocena i poprawa jakości informacji dostarczanych przez centrum telefoniczne |
Uzasadniony interes polegający na ocenie i poprawie trafności udzielonych odpowiedzi oraz prowadzeniu szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Nagranie audio: 2 miesiące od momentu połączenia |
Odpowiadanie na wnioski użytkownika w celu egzekwowania praw dotyczących ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) |
1 rok od zamknięcia zgłoszenia |
Zarządzanie postępowaniami przedsądowymi i sytuacjami spornymi (niewynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes polegający na zabezpieczeniu naszych interesów i dowodów dotyczących umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Powiadamianie użytkownika o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie własności itp.) |
Uzasadniony interes związany z informowaniem użytkownika o sytuacji administratora jego danych |
Tak długo, jak użytkownik jest klientem lub potencjalnym klientem |
Media społecznościowe |
||
Administracja stron w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes polegający na administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Patrz polityka ochrony danych na portalach społecznościowych |
Realizacja i pomiar wyników kampanii/publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Patrz polityka ochrony danych na portalach społecznościowych |
Analiza i wiedza o klientach |
||
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. nawyki konsumpcyjne, reakcje użytkowników na kampanie itp.), segmentacja grup użytkowników i tworzenie profili w oparciu o nasze kontakty, działania użytkowników w punktach sprzedaży oraz w sieci* |
Uzasadniony interes polegający na doskonaleniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu lub zgodnie z obowiązującą polityką plików cookie dla trackerów |
Pozyskiwanie klientów (informacje handlowe o nowościach, oferty produktów lub usług oraz ankiety) |
||
Ukierunkowywanie kampanii (np. na podstawie wcześniejszych interakcji)* |
Uzasadniony interes związany ze skuteczną komunikacją poprzez wysyłanie użytkownikowi odpowiednich informacji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Pozyskiwanie leadów |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja elektroniczna (nieprofesjonalna) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Do czasu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja za pośrednictwem poczty i telefonu |
Uzasadniony interes polegający na promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Do czasu wniesienia sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Podobne towary i usługi |
Uzasadniony interes polegający na promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Do czasu wniesienia sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja z profesjonalistami |
Uzasadniony interes polegający na promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Do czasu wniesienia sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Konkurs |
||
Zarządzanie udziałem użytkowników w konkursach |
Wykonanie umowy (zasady gry) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
Czas trwania określony w poszczególnych regulaminach |
Bezpieczeństwo |
||
Zapobieganie oszustwom i ich zwalczanie, w tym zarządzanie następstwami takich oszustw* |
Uzasadniony interes związany z ochroną naszej własności i transakcji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
1 rok, jeśli zgłoszenie nie zostanie uznane za istotne
5 lat od zamknięcia akt dotyczących oszustwa
W przypadku postępowania sądowego – 5 lat od zakończenia sprawy |
Bezpieczeństwo narzędzi umożliwiających nasze interakcje, w tym domeny, sieci i uwierzytelniania |
Uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Czas trwania powiązania lub okres obowiązujący w odniesieniu do przetwarzanych danych |
Kontrole i wnioski organów władz o udzielenie informacji |
||
Udzielanie odpowiedzi na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazanie danych (rekwizycja sądowa, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) |
1 rok od daty złożenia wniosku, chyba że postanowiono inaczej |
Zarządzanie naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować dane osobowe użytkowników jako dowód kontroli) |
Prawnie uzasadniony interes polegający na monitorowaniu skuteczności naszych procedur wewnętrznych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
3 lata od daty kontroli |
Gromadzenie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) i uzasadniony interes związany z badaniem zarzutów naruszenia naszego Kodeksu postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Jeśli zgłoszenie jest bezpodstawne – 2 miesiące od zakończenia dochodzenia.
W przypadku postępowania dyscyplinarnego lub sądowego – 5 lat od zakończenia takiego postępowania. |
Działalność cyfrowa |
||
Umożliwienie działania witryny internetowej, w tym wybór produktów w koszyku, zapewnienie bezpieczeństwa itp. |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Patrz obowiązujące zasady dotyczące plików cookie |
Oferowanie określonych funkcji nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Patrz obowiązujące zasady dotyczące plików cookie |
Zrozumienie wykorzystania naszej witryny internetowej poprzez pomiar ruchu użytkowników i sposobu nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Patrz obowiązujące zasady dotyczące plików cookie |
Oferowanie spersonalizowanych treści i reklam, mierzenie ich skuteczności oraz dostosowywanie ich do sposobu przeglądania i profilu użytkownika |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Patrz obowiązujące zasady dotyczące plików cookie |
Oferowanie spersonalizowanych treści i reklam, mierzenie skuteczności kampanii oraz dostosowywanie ich do sposobu przeglądania i profilu użytkownika za pośrednictwem partnerów, którzy mogą być odbiorcami danych osobowych użytkownika |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Patrz obowiązujące zasady dotyczące plików cookie |
Zarządzanie strategią handlu elektronicznego i strategią cyfrową, w tym świadczenie usług dodatkowych |
Uzasadniony interes polegający na realizacji strategii handlu elektronicznego i strategii cyfrowej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Patrz obowiązujące zasady dotyczące plików cookie lub sekcja Łącza do stron zewnętrznych |
- Jakiego rodzaju dane zbieramy?
Dane osobowe użytkownika są gromadzone w następujących sytuacjach:
- założenie konta przez Internet na witrynie internetowej;
- uzyskanie zgody użytkownika na przesyłanie mu materiałów marketingowych i promocyjnych za pośrednictwem wiadomości e-mail i SMS w celu umożliwienia nam przesyłania użytkownikowi prezentów, kuponów, zaproszeń na wydarzenia, ofert specjalnych i innych materiałów marketingowych, które mogą być dla niego interesujące po to, aby uzyskać jego opinię na temat naszych produktów i usług;
- podczas zakupów przez Internet, przeglądania naszych stron lub stron innych firm, na których pojawiają się nasze reklamy;
- odpowiedzi lub interakcje na naszych forach lub w społecznościach dotyczące naszych produktów, badania satysfakcji klientów, odpowiedzi na nasze ankiety lub udziału w konkursach;
- korzystanie z naszych usług, w tym z usługi wsparcia klienta (np. wsparcie telefoniczne);
- przez partnerów, którzy zostali upoważnieni do udostępniania informacji o użytkowniku.
Możemy zbierać następujące dane wskazane poniżej. Informujemy, że dane te mogą być niezbędne do świadczenia Państwu usług, o których mowa powyżej (np. założenia konta online, zapewnienia Państwu wsparcia). Podanie tych danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić wykonanie określonej czynności lub usługi (np. założenie konta, dokonanie dostawy). O obowiązkowym lub opcjonalnym charakterze żądanych informacji zostaniesz poinformowany w trakcie składania zamówienia w momencie ich gromadzenia.
Korzystanie z serwisu bez tworzenia logów serwera nie jest możliwe. Korzystanie z serwisu nie wymaga wyrażenia zgody zawartej w banerze dotyczącym plików cookies.
Możemy przetwarzać następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- dane identyfikacyjne, w tym nazwisko, imię, tytuł, data urodzenia;
- dane kontaktowe, w tym adres pocztowy, adres e-mail (osobisty/służbowy), numer telefonu (osobisty/służbowy);
- dane dotyczące użytkowania, w tym dokonane zakupy (data, produkt, ilość, numer transakcji itp.), działania w Witrynie internetowej (zakupy, odwiedzone strony, wybór produktów, kliknięcia reklam);
- dane finansowe, w tym warunki płatności, numer karty kredytowej, data ważności, kod CVV (ograniczone do płatności);
- dane cyfrowe, w tym używane urządzenia (w tym informacje o adresie IP, typie przeglądarki i identyfikatorze urządzenia mobilnego);
- inne informacje przekazywane podczas udostępniania recenzji produktu za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest, Reddit i innych.
- Przetwarzanie danych ze zautomatyzowanym rozpatrywaniem
Operacje przetwarzania oznaczone gwiazdką (*) w sekcji drugiej (2) są osiągane poprzez proces zautomatyzowanego podejmowania decyzji za pomocą środków technologicznych, zgodnie z bez znaczącego udziału człowieka, w tym:
- generowanie informacji profilu handlowego na podstawie doświadczeń/recenzji użytkownika;
- segmentacja bazująca na zainteresowaniu naszymi markami, w szczególności w oparciu o ilość i częstotliwość zakupów lub reakcjach na wcześniejsze kampanie marketingowe, która skutkuje tworzeniem prognoz i ukierunkowaniem naszej komunikacji i działań handlowych w taki sposób, aby były one jak najbardziej dopasowane;
- wykrywanie nieprawidłowych lub nietypowych zachowań dotyczących zakupów, w szczególności w oparciu o częstotliwość i ilość zakupów, które będą następnie analizowane przez nasze zespoły, co pozwoli nam zidentyfikować nieuczciwe zachowania. Jeśli te nieprawidłowości lub nieuczciwe zachowania zostaną potwierdzone przez nasze zespoły, możemy podjąć niezbędne środki w celu ochrony naszych interesów i dochodzenia odszkodowania za poniesione szkody, co może prowadzić do sporów sądowych.
- Komu udostępniamy dane osobowe użytkowników?
Jesteśmy częścią Grupy Kingfisher, do której należą B&Q, Screwfix, Castorama i Brico Dépôt (więcej informacji na temat Grupy Kingfisher można znaleźć na stronie: www.kingfisher.com). Dane osobowe użytkownika są przetwarzane przez inne podmioty Grupy Kingfisher w celu umożliwienia świadczenia naszych ofert i usług poprzez agregację środków technologicznych, co ma służyć ulepszaniu stron internetowych i innych usług cyfrowych w celach analitycznych, a także oferowaniu użytkownikom produktów i usług, które mogą być dla nich interesujące.
Dane osobowe użytkownika są również przetwarzane przez strony trzecie, podmioty przetwarzające, współadministratorów danych, którzy muszą mieć do nich dostęp, lub administratorów danych działających w ich imieniu. Udostępnianie danych tym podmiotom jest regulowane umową. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe:
- Strony trzecie pełniące rolę podmiotów przetwarzających wykonują w naszym imieniu czynności, które obejmują przetwarzanie danych osobowych użytkownika. Podwykonawcy ci mają dostęp do danych osobowych niezbędnych do wykonywania swoich zadań, ale nie mogą ich wykorzystywać do innych celów. Korzystamy z pomocy usługodawców w celu realizacji zamówień, dostarczania paczek, wysyłania wiadomości SMS i e-mail, zarządzania lub aktualizowania naszych baz danych klientów (np. usuwania), analizowania danych, aby pomóc nam w rozwijaniu, świadczeniu i doskonaleniu naszych usług, zapewnianiu wsparcia marketingowego, przetwarzaniu płatności, przeprowadzaniu ankiet, zapewnianiu obsługi klienta i zarządzaniu reklamacjami.
- Jako współadministratorzy prowadzimy wspólne operacje z partnerami takimi jak zewnętrzni przewoźnicy logistyczni, którzy dostarczają Twoje zamówienie i na podstawie umów określamy warunki przetwarzania danych osobowych użytkowników (np. w celu oferowania dodatkowych usług).
- Administracji i organom publicznym, gdy jesteśmy zobowiązani ujawnić lub udostępnić Twoje dane osobowe w celu wywiązania się z jakiegokolwiek obowiązku prawnego (np. żądania sądowego).
- Każda ze stron będących administratorem danych jest niezależna w zakresie przetwarzania danych osobowych użytkownika. Sytuacja taka ma miejsce na przykład wtedy, gdy jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia danych osobowych użytkownika w celu spełnienia obowiązku prawnego (np. rekwizycji sądowej). W przypadku, gdy sprzedajemy lub kupujemy przedsiębiorstwo lub aktywa, możemy ujawnić posiadane przez nas dane osobowe potencjalnemu sprzedawcy lub nabywcy takiego przedsiębiorstwa lub aktywów w ramach transakcji korporacyjnej. Jeżeli nasza grupa lub zasadniczo wszystkie nasze aktywa zostaną przejęte przez stronę trzecią (lub jeśli zostanie przeprowadzona reorganizacja w ramach grupy), przechowywane przez nas dane osobowe stanowić będą jedno z przekazywanych aktywów.
- Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów określonych w ust. 2 powyżej oraz zgodnie z obowiązującym prawem. Będziemy przechowywać Twoje dane wyłącznie przez okres niezbędny do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności lub zgodnie z naszymi wymogami prawnymi. Gdy Twoje dane osobowe nie będą już potrzebne do tych celów, dane zostaną zablokowane. W okresie blokady Twoje dane zostaną odblokowane i ponownie przetwarzane wyłącznie w celu dotrzymania ustawowych okresów przechowywania, w celu realizacji lub obrony przed roszczeniami administracyjnymi lub prawnymi, a ponadto do czasu przedawnienia ewentualnych czynności prawnych dla których takie dane mogą być istotne. Po upływie tego okresu Twoje dane osobowe zostaną usunięte.
- Łącza do stron zewnętrznych
Na naszej witrynie internetowej lub za pośrednictwem aplikacji mobilnych możemy udostępniać łącza do stron należących do innych spółek z Grupy Kingfisher. Korzystanie z tych stron internetowych przez użytkownika podlega warunkom korzystania i zasadom dostępnym na tych stronach.
Od czasu do czasu możemy zawierać ze stronami trzecimi porozumienia, które umożliwią użytkownikowi dostęp do ich witryn internetowych lub aplikacji (takich jak odtwarzacze plików wideo) bezpośrednio z naszych własnych witryn internetowych. Każda strona trzecia stosuje własną politykę dotyczącą przetwarzania danych osobowych i korzystania z plików cookie na swoich witrynach internetowych lub w aplikacjach. Zachęcamy do zapoznania się z ich polityką prywatności i polityką dotyczącą plików cookie.
- Gdzie są przetwarzane dane osobowe użytkownika?
Dane osobowe użytkownika są przetwarzane według preferencji na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i w Wielkiej Brytanii.
W zależności od celu przetwarzania (np. w celu umożliwienia dostarczania naszych ofert i usług, obsługi w centrum telefonicznym) dane osobowe użytkownika mogą być również przetwarzane w jednym lub więcej krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, mianowicie Wielka Brytania, Stany Zjednoczone i India, przy zastosowaniu mechanizmów zapewniających ochronę.
Przy zachowaniu powyższych warunków zwracamy szczególną uwagę na zapewnienie odpowiedniej i zgodnej z prawem ochrony danych osobowych użytkowników, w szczególności dokonując wyboru krajów uznawanych za zapewniające odpowiedni poziom ochrony (Wielka Brytania i USA w przypadku odbiorców certyfikowanych zgodnie z ramami ochrony danych UE-USA) oraz poprzez sformalizowanie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez nas podczas przekazywania danych osobowych użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy, należy skontaktować się z nami korzystając z danych kontaktowych podanych poniżej w punkcie 10 lub otrzymać kopię obowiązującej normy klauzule umowne dotyczące tego przekazania danych.
- Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- uzyskania dostępu do przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących użytkownika;
- sprostowania wszelkich błędnych danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych w przypadku braku uzasadnionego lub prawnego powodu do ich przechowywania;
- ograniczenia przetwarzania swoich danych;
- sprzeciwienia się wykorzystywaniu swoich danych osobowych, w tym do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania;
- W zakresie zautomatyzowanego podejmowania decyzji masz także prawo do interwencji człowieka, prawo do wyrażenia swojego punktu widzenia oraz prawo do zakwestionowania zautomatyzowanej decyzji,
- wycofania zgody w dowolnym momencie;
- przenoszenia danych osobowych w ustrukturyzowanym i w powszechnie używanym formacie elektronicznym;
- jeśli ma to zastosowanie, zdefiniuj określenia wytycznych dotyczących postępowania z danymi osobowymi po śmierci użytkownika. Użytkownik ma możliwość określenia konkretnych wytycznych dotyczących przechowywania, usuwania i przekazywania jego danych osobowych po jego śmierci.
W przypadku wystąpienia uzasadnionych wątpliwości co do tożsamości osoby składającej wniosek lub w zależności od charakteru żądania mogą zostać przeprowadzone czynności sprawdzające w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych użytkownika.
Jeśli po skontaktowaniu się z nami użytkownik uważa, że jego prawa do ochrony danych nie są przestrzegane, może wysłać skargę do francuskiego organu nadzorczego „CNIL” drogą elektroniczną lub pocztą na adres 3 Place de Fontenoy - TSA 80715- 75334 PARIS CEDEX 07. Więcej informacji na temat praw przysługujących użytkownikom można znaleźć na stronie cnil.fr.
Użytkownik może również skierować skargę do organu działającego na terenie kraju, z którego uzyskał on dostęp do witryny internetowej, za pomocą danych wskazanych poniżej:
AUSTRIA |
Österreichische Datenschutz Behörde |
Barichgasse 40-42, 1030 Vienna |
https://www.dsb.gv.at/ |
dsb@dsb.gv.at |
+43 1 52 152-0 |
BELGIA |
Gegevensbeschermingsautoriteit / Autorité de protection des données |
Rue de la Presse 35, 1000 Brussels |
+32 (0)2 274 48 00 |
||
HOLANDIA |
Autoriteit Persoonsgegevens |
de klachtencoördinator, 93374, 2509 AJ DEN HAAG |
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl |
088-1805250 |
|
POLSKA |
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) |
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa |
https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt |
kancelaria@uodo.gov.pl |
22 531-03-00 |
HISZPANIA |
Agencia Española de Protección de Datos | AEPD |
C/ Jorge Juan, 6, 28001-Madrid |
www.aepd.es |
www.aepd.es |
900 293 183 |
SZWECJA |
Integritetsskyddsmyndigheten |
Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, Sweden |
https://www.imy.se/ |
imy@imy.se |
+46 (0)8 657 61 00 |
- Jak można się z nami skontaktować?
Aby skorzystać z praw w zakresie ochrony danych prosimy o określenie zakresu zgłoszenia (aplikacja internetowa lub mobilna, screwfix.eu, kraj zamieszkania), co umożliwi skuteczne przetworzenie zgłoszenia. W tym celu użytkownik może:
- zrezygnować z subskrypcji ofert handlowych otrzymywanych za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS: na dole każdej wysyłanej wiadomości e-mail zawierającej reklamy wyświetlamy informację o łączu służącym do zarządzania subskrypcjami
- zrezygnować z subskrypcji ofert handlowych otrzymywanych za pośrednictwem wiadomości SMS: należy odesłać wiadomość SMS o treści „STOP” (bezpłatny numer)
- przejść bezpośrednio do aktualizacji danych osobowych i preferencji w "Moje konto” w witrynie internetowej screwfix.eu
- określić swoje preferencje dotyczące plików cookie na dedykowanej witrynie, klikając w to łącze „Pliki cookie”.
- Wypełnij w jednym z języków, w jakich dostępna jest nasza strona (francuski, angielski, hiszpański i polski), i prześlij dedykowany formularz klikając w to łącze "Formularz wniosku o dostep do danych.”
- Napisz do nas w jednym z języków, w jakich dostępna jest nasza strona (francuski, angielski, hiszpański i polski) na adres pocztowy: Screwfix Direct Limited (Customer Correspondence, Screwfix.eu), Trade House, Mead Avenue, Yeovil, BA22 8RT, Wielka Brytania.
- Ochrona danych osobowych użytkowników
Wdrażamy wszelkie środki techniczne i organizacyjne niezbędne do ochrony danych osobowych użytkowników. Przesyłanie danych za pośrednictwem Internetu nie jest jednak do końca bezpieczne. Związane z tym ryzyko wstępuje powszechnie w całej sieci i nie dotyczy konkretnie naszych usług.
Zapewnienie sobie ochrony przed nieautoryzowanym dostępem do hasła i sprzętu komputerowego jest bardzo ważne. Po zakończeniu sesji należy się wylogować i zamknąć przeglądarkę. Pomoże to zapobiec uzyskaniu przez osoby trzecie dostępu do danych osobowych użytkownika w przypadku współdzielenia przez niego sprzętu komputerowego lub korzystania z urządzenia w miejscu publicznym, takim jak biblioteka lub kawiarenka internetowa.
Ostatnia aktualizacja
Wersja z dnia 17.10.2023 r.
Załącznik 1 – Austria
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Umowy, w tym program lojalnościowy
Zarządzanie i realizacja zamówień, dostawy, obsługi posprzedażnej obsługa i zwroty produktów. |
Wykonanie umowy (Artykuł 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
Czas trwania stosunku umownego relacja. Usuwamy kod zabezpieczający z karty kredytowej, gdy tylko płatność za zakup została została dokonana. |
Komunikacja umowna (wygaśnięcie karty, przypomnienie o produkcie) |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Twoje recenzje
Zbieraj, analizuj i/lub publikuj swoje recenzje po zakupie lub kontakcie z naszymi usługami |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o Twoją opinię i pokazywanie jej innym użytkownikom (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Our interactions
Zarządzanie obsługą klienta: Odpowiadaj na każde żądanie od Ciebie |
Odpowiadania na każde Twoje żądanie Uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu (z wyłączeniem nagrania audio call center) |
Oceniaj i poprawiaj jakość informacji dostarczanych przez call center |
Uzasadniony interes w ocenie i poprawie przydatności udzielonych odpowiedzi oraz w celu prowadzenia szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 f RODO |
Nagranie audio: 2 miesiące od rozmowy |
Odpowiadaj na Twoje prośby o egzekwowanie praw do ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO)
|
1 rok od zamknięcia aplikacji |
Zarządzaj sytuacjami przedsądowymi i spornymi (nie wynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Powiadamiać Cię o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie działalności itp.) |
Uzasadniony interes polegający na poinformowaniu Cię o sytuacji administratora Twoich danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Tak długo, jak jesteś klientem i/lub potencjalnym klientem |
Media społecznościowe
Administracja strony w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes w administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Realizacja i pomiar kampanii / publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes w komunikowaniu się w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Analiza i wiedza o klientach
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. zwyczajów konsumpcyjnych, reakcji na kampanie |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 f) |
3 lata od ostatniego kontaktu lub zapoznaj się z obowiązującą polityką plików cookie dla modułów śledzących |
itp.), segmentację grup i tworzenie profili w oparciu o nasze relacje, Twoje działania w miejscu sprzedaży i online* |
RODO); Zgoda w zakresie, w jakim zbieramy dane za pomocą plików cookie lub modułów śledzących (art. 6 ust. 1 a) RODO), zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookie |
|
Prospecting (informacje handlowe dotyczące nowości, ofert produktów lub usług oraz ankiet)
Kampanie targetowane (np. na podstawie wcześniejszych interakcji)* |
Uzasadniony interes w skutecznej komunikacji poprzez przesyłanie Ci odpowiednich informacji (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Pozyskiwanie leadów |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w promowaniu naszych marek i działalności |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się elektronicznie (nieprofesjonalnie) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się listownie i telefonicznie |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) na połączenia marketingowe |
Do czasu sprzeciwu/cofnięcia zgody lub po upływie 3 lat kontakt |
Promowanie podobnych towarów i usług |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja z kontaktami naszych klientów profesjonalnych |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Konkurs gier
Zarządzanie udziałem w konkursach |
Wykonanie umowy (zasady gry) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) Udział w konkursach |
Czas trwania wymieniony w każdym rozporządzeniu |
Bezpieczeństwo
Zapobieganie i zwalczanie oszustw, w tym zarządzanie konsekwencjami takich nadużyć* |
Uzasadniony interes w ochronie naszej własności i transakcji (Artykuł 6.1 f) RODO) |
1 rok, jeśli wpis nie zostanie uznany za istotny. 5 lat od zamknięcia akt dotyczących oszustwa. W przypadku postępowania sądowego - 5 lat od zamknięcia sprawy. |
Bezpieczeństwo narzędzi, które umożliwiają nasze interakcje, w tym domeny, sieci i uwierzytelnianie |
Uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Czas trwania połączenia lub czas trwania mający zastosowanie do przetwarzanych danych |
Kontrole i wnioski o udzielenie informacji o uprawnieniach
Odpowiadać na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazywanie danych użytkownika (sądowe rekwizycja sądowa, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)) RODO |
1 rok od daty wniosku, chyba że pod warunkiem |
Zarządzanie naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować dane osobowe dane osobowe jako dowód kontroli) |
Uzasadniony interes w monitorowaniu skuteczności naszych wewnętrznych procedur (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
3 lata od daty inspekcji |
Zbieranie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach w ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) i uzasadniony interes w badaniu zarzutów dotyczących naruszeń naszego Kodeksu postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Jeśli ostrzeżenie jest bezpodstawne, 2 miesiące od zakończenia dochodzenia.
W przypadku postępowania dyscyplinarnego lub postępowania sądowego, 5 lat po zakończenia takiego postępowania |
Działania cyfrowe
Aby umożliwić działanie strony internetowej, w tym wybór produktów w koszyku, w celu zapewnienie bezpieczeństwa itp. |
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w zapewnieniu prawidłowego i przyjaznego dla użytkownika działania naszej strony internetowej |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Oferowanie określonych funkcji nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zrozumienie korzystania z naszej strony internetowej poprzez pomiar ruchu i nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, aby je mierzyć skuteczność i dostosować ją do sposobu przeglądania i profilu |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć skuteczność kampanii i dostosowywanie ich do Twojej przeglądarki i Twojego profilu za pośrednictwem partnerów, którzy mogą być odbiorcami Twoich danych osobowych |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zarządzaj strategią e-commerce i digital, w tym świadczeniem usług dodatkowych |
Uzasadniony interes w kierowaniu strategią e-commerce i cyfrową (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Zapoznaj się z odpowiednią polityką plików cookies lub sekcją Linki do stron zewnętrznych |
Załącznik 2 – Belgia
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Umowy, w tym program lojalnościowy
Zarządzanie i realizacja zamówień, dostawa, obsługa posprzedażna i zwroty produktów. |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego. Usuwamy kod zabezpieczający z Twojej karty kredytowej natychmiast po dokonaniu płatności za zakup. |
Komunikacja umowna (wygaśnięcie karty, przypomnienie o produkcie) |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego |
Obowiązki księgowe i podatkowe |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Ustawowy okres przechowywania (np. 10-letni obowiązek księgowy we Francji) |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji, do 10 lat w Belgii) |
Twoje recenzje
Zbieraj i/lub analizuj swoje recenzje po zakupie lub kontakcie z naszymi usługami |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o Twoją opinię (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Nasze interakcje
Zarządzanie obsługą klienta: Odpowiadamy na każde żądanie od Ciebie |
Uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu (z wyłączeniem nagrania audio call center) |
Ocenia i poprawia jakość informacji dostarczanych przez call center |
Uzasadniony interes w ocenie i poprawie przydatności udzielonych odpowiedzi oraz w celu prowadzenia szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Nagranie audio: 2 miesiące od rozmowy |
Odpowiada na Twoje prośby o egzekwowanie praw do ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO)
|
1 rok od zamknięcia aplikacji |
Zarządzaj sytuacjami przedsądowymi i spornymi (nie wynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
|
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Powiadamiać Cię o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie działalności itp.) |
Uzasadniony interes polegający na poinformowaniu Cię o sytuacji administratora Twoich danych |
Tak długo, jak jesteś klientem i/lub potencjalnym klientem |
Media społecznościowe
Administracja strony w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes w administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Realizacja i pomiar kampanii / publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes w komunikowaniu się w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Analiza i wiedza o klientach
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. zwyczajów konsumpcyjnych, reakcji na kampanie itp.), segmentacja grup i tworzenie profili na podstawie naszych relacji, Twoich działań w miejscu sprzedaży i online* |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu lub zapoznaj się z obowiązującą polityką plików cookie dla modułów śledzących |
Prospecting (informacje handlowe dotyczące nowości, ofert produktów lub usług oraz ankiet)
Targetowanie kampanii (np. na podstawie wcześniejszych interakcji) * |
Uzasadniony interes polegający na skutecznym komunikowaniu się poprzez przesyłanie Ci odpowiednich informacji (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Pozyskiwanie leadów |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się elektronicznie (nieprofesjonalnie) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu wycofania zgody lub 3 lat od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się listownie i telefonicznie |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Podobne towary i usługi |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja z profesjonalistami |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Konkurs gier
Zarządzanie udziałem w konkursach |
Wykonanie umowy (zasady gry) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
Czas trwania wymieniony w obowiązujących zasadach gry |
Ochrona
Zapobieganie i zwalczanie oszustw, w tym zarządzanie konsekwencjami takich nadużyć* |
Uzasadniony interes w ochronie naszej własności i transakcji (Artykuł 6.1 f) RODO) |
1 rok, jeśli wpis nie zostanie uznany za istotny
5 lat od zamknięcia akt oszustwa
W przypadku postępowania sądowego, 5 lat po zamknięciu sprawy |
Bezpieczeństwo narzędzi, które umożliwiają nasze interakcje, w tym domeny, sieci i uwierzytelnianie |
Uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Czas trwania połączenia lub czas trwania mający zastosowanie do przetwarzanych danych |
Kontrole i wnioski o udzielenie informacji o uprawnieniach
Odpowiadaj na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazanie Twoich danych (wezwanie sądowe, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c)) RODO |
1 rok od daty złożenia wniosku, chyba że określono inaczej |
Zarządzaj naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować Twoje dane osobowe jako dowód kontroli) |
Uzasadniony interes polegający na monitorowaniu skuteczności naszych wewnętrznych procedur (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od daty przeglądu |
Gromadzenie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach systemu whistleblowingu |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prawnie uzasadniony interes w rozpatrywaniu zarzutów dotyczących naruszeń naszego Kodeksu Postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Jeżeli wpis jest bezpodstawny – 2 miesiące od zakończenia dochodzenia.
W przypadku postępowania dyscyplinarnego lub sądowego – 5 lat od zakończenia takiego postępowania |
Działania cyfrowe
Aby umożliwić działanie serwisu, w tym wybór produktów w koszyku, zapewnić bezpieczeństwo itp. |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Oferuj określone funkcje nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zrozum sposób korzystania z naszej witryny internetowej, mierząc ruch i nawigację naszych użytkowników |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć ich skuteczność i dostosowywać je do sposobu przeglądania i profilu |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć skuteczności kampanii i dostosowania ich do Twojej przeglądarki i Twojego profilu za pośrednictwem partnerów, którzy mogą być odbiorcami Twoich danych osobowych |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zarządzaj strategią e-commerce i digital, w tym świadczeniem usług dodatkowych |
Uzasadniony interes w kierowaniu strategią e-commerce i cyfrową (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Zapoznaj się z odpowiednią polityką plików cookies lub sekcją Linki do stron zewnętrznych |
Załącznik 3 – Holandia
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Umowy, w tym program lojalnościowy
Zarządzanie i realizacja zamówień, dostawa, obsługa posprzedażna i zwroty produktów |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego. Usuwamy kod zabezpieczający z Twojej karty kredytowej zaraz po dokonaniu płatności za zakup. |
Komunikacja umowna (wygaśnięcie karty, przypomnienie o produkcie |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego |
Obowiązki księgowe i podatkowe |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Ustawowy okres przechowywania (np. 7-letni obowiązek księgowy w Holandii) |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia w Holandii) |
Twoje recenzje
Zbieraj i/lub analizuj swoje recenzje po zakupie lub kontakcie z naszymi usługami |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o Twoją opinię (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Nasze interakcje
Zarządzanie obsługą klienta: Odpowiadaj na każde żądanie od Ciebie |
Uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu (z wyłączeniem nagrania audio call center) |
Oceniaj i poprawiaj jakość informacji dostarczanych przez call center |
Uzasadniony interes polegający na ocenie i poprawie trafności udzielonych odpowiedzi oraz prowadzeniu szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Nagranie audio: 2 miesiące od rozmowy |
Odpowiadaj na Twoje prośby o egzekwowanie praw do ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
1 rok od zamknięcia aplikacji |
Zarządzaj związanymi z działalnością gospodarczą sytuacjami przedsądowymi i spornymi (nie wynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 7-letni okres przedawnienia w Holandii) |
Powiadamiać Cię o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie działalności itp.) |
Uzasadniony interes polegający na poinformowaniu Cię o sytuacji administratora Twoich danych |
Tak długo, jak jesteś klientem i/lub potencjalnym klientem |
Media społecznościowe
Administracja strony w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes w administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Realizacja i pomiar kampanii / publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes w komunikowaniu się w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Analiza i wiedza o klientach
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. zwyczajów konsumpcyjnych, reakcji na kampanie itp.), segmentacja grup i tworzenie profili na podstawie naszych relacji, Twoich działań w miejscu sprzedaży i online* |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu lub zapoznaj się z obowiązującą polityką plików cookie dla modułów śledzących |
Prospecting (informacje handlowe dotyczące nowości, ofert produktów lub usług oraz ankiet)
Kampanie targetowane (np. na podstawie wcześniejszych interakcji)* |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Pozyskiwanie leadów |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się elektronicznie (nieprofesjonalnie) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się listownie i telefonicznie z naszymi klientami |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Podobne towary i usługi |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja z profesjonalistami |
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Konkurs gier
Zarządzaj swoim udziałem w konkursach |
Wykonanie umowy (regulamin gry) (art. 6 ust. 1 b) RODO) |
Czas trwania określony w każdym rozporządzeniu |
Bezpieczeństwo
Zapobieganie i zwalczanie oszustw, w tym zarządzanie konsekwencjami takich oszustw* |
Uzasadniony interes polegający na ochronie naszego mienia i transakcji (art. 6 ust. 1 f) RODO |
1 rok, jeżeli ostrzeżenie zostanie uznane za nieistotne
5 lat od zamknięcia sprawy dotyczącej oszustwa
W przypadku postępowania sądowego – 5 lat od zamknięcia akt |
Bezpieczeństwo narzędzi umożliwiających naszą interakcję, w tym domeny, sieci i uwierzytelniania |
Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Czas trwania połączenia lub czas trwania przetwarzanych danych |
Kontrole i prośby o informacje dotyczące władz
Odpowiadaj na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazanie Twoich danych (wezwanie sądowe, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO |
1 rok od daty złożenia wniosku, chyba że określono inaczej |
Zarządzaj naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować Twoje dane osobowe jako dowód kontroli) |
Uzasadniony interes polegający na monitorowaniu skuteczności naszych wewnętrznych procedur (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od daty przeglądu |
Gromadzenie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach systemu whistleblowingu |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prawnie uzasadniony interes w rozpatrywaniu zarzutów dotyczących naruszeń naszego Kodeksu Postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Jeżeli wpis jest bezpodstawny – 2 miesiące od zakończenia dochodzenia.
W przypadku postępowania dyscyplinarnego lub sądowego – 5 lat od zakończenia takiego postępowania. |
Działania cyfrowe
Aby umożliwić działanie serwisu, w tym wybór produktów w koszyku, zapewnić bezpieczeństwo itp. |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Oferuj określone funkcje nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zrozum sposób korzystania z naszej witryny internetowej, mierząc ruch i nawigację naszych użytkowników |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć ich skuteczność i dostosowywać je do sposobu przeglądania i profilu |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć skuteczność kampanii i dostosowywać je do Twojego przeglądania i Twojego profilu za pośrednictwem partnerów, którzy mogą być odbiorcami Twoich danych osobowych |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zarządzaj strategią e-commerce i digital, w tym świadczeniem usług dodatkowych |
Uzasadniony interes w prowadzeniu strategii e-commerce i cyfrowej (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Zapoznaj się z odpowiednią polityką plików cookies lub sekcją Linki do stron zewnętrznych |
Załącznik 4 – Polska
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Umowy
Zarządzanie i realizacja zamówień, dostawa, obsługa posprzedażna i zwroty produktów |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego. Usuwamy kod zabezpieczający z Twojej karty kredytowej zaraz po dokonaniu płatności za zakup |
Komunikacja umowna (wygaśnięcie karty, przypomnienie o produkcie) |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego. |
Obowiązki księgowe i podatkowe |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Ustawowy okres przechowywania wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych lub rachunkowych (np. 10-letni obowiązek księgowy we Francji) |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji). |
Twoje recenzje
Zbieraj i/lub analizuj swoje recenzje po zakupie lub kontakcie z naszymi usługami |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o Twoją opinię (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Nasze interakcje
Zarządzanie obsługą klienta: Odpowiadaj na każde żądanie od Ciebie |
Uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu (z wyłączeniem nagrania audio call center) |
Oceniaj i poprawiaj jakość informacji dostarczanych przez call center |
Uzasadniony interes polegający na ocenie i poprawie trafności udzielonych odpowiedzi oraz prowadzeniu szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Nagranie audio: 2 miesiące od rozmowy |
Odpowiadaj na Twoje prośby o egzekwowanie praw do ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
1 rok od zamknięcia aplikacji |
Zarządzaj sytuacjami przedsądowymi i spornymi (nie wynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Powiadamiać Cię o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie działalności itp.) |
Uzasadniony interes polegający na poinformowaniu Cię o sytuacji administratora Twoich danych |
Tak długo, jak jesteś klientem i/lub potencjalnym klientem |
Media społecznościowe
Administracja strony w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes w administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Realizacja i pomiar kampanii / publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes w komunikowaniu się w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Analiza i wiedza o klientach
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. zwyczajów konsumpcyjnych, reakcji na kampanie itp.), segmentacja grup i tworzenie profili na podstawie naszych relacji, Twoich działań w miejscu sprzedaży i online* |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu lub zapoznaj się z obowiązującą polityką plików cookie dla modułów śledzących |
Prospecting (informacje handlowe dotyczące nowości, ofert produktów lub usług oraz
ankiet)
Kampanie targetowane (np. na podstawie wcześniejszych interakcji)* |
Uzasadniony interes w skutecznej komunikacji poprzez przesyłanie Ci odpowiednich informacji (art. 6 ust. 1 f) RODO |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Pozyskiwanie leadów |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się elektronicznie (nieprofesjonalnie) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikuj się listownie i telefonicznie |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Podobne towary i usługi |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja z profesjonalistami |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Konkurs gier
Zarządzaj swoim udziałem w konkursach |
Wykonanie umowy (regulamin gry) (art. 6 ust. 1 b) RODO) |
Czas trwania określony w każdym rozporządzeniu |
Bezpieczeństwo
Zapobieganie i zwalczanie oszustw, w tym zarządzanie konsekwencjami takich oszustw* |
Uzasadniony interes polegający na ochronie naszego mienia i transakcji (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
1 rok, jeżeli ostrzeżenie zostanie uznane za nieistotne
5 lat od zamknięcia sprawy dotyczącej oszustwa
W przypadku postępowania sądowego – 5 lat od zamknięcia akt |
Bezpieczeństwo narzędzi umożliwiających naszą interakcję, w tym domeny, sieci i uwierzytelniania |
Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Czas trwania połączenia lub czas trwania przetwarzanych danych |
Kontrole i prośby o informacje dotyczące władz
Odpowiadaj na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazanie Twoich danych (wezwanie sądowe, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
1 rok od daty złożenia wniosku, chyba że określono inaczej |
Zarządzaj naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować Twoje dane osobowe jako dowód kontroli) |
Uzasadniony interes polegający na monitorowaniu skuteczności naszych wewnętrznych procedur (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od daty przeglądu |
Gromadzenie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach systemu whistleblowingu |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prawnie uzasadniony interes w rozpatrywaniu zarzutów naruszenia naszego Kodeksu Postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Jeżeli wpis jest bezpodstawny – 2 miesiące od zakończenia dochodzenia
W przypadku postępowania dyscyplinarnego lub sądowego – 5 lat od zakończenia takiego postępowania. |
Działania cyfrowe
Aby umożliwić działanie serwisu, w tym wybór produktów w koszyku, zapewnić bezpieczeństwo itp. |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Oferuj określone funkcje nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zrozum sposób korzystania z naszej witryny internetowej, mierząc ruch i nawigację naszych użytkowników |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć ich skuteczność i dostosowywać je do sposobu przeglądania i profilu |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć skuteczność kampanii i dostosowywać je do Twoich potrzeb przeglądania i Twojego profilu u partnerów, którzy mogą być odbiorcami Twoich danych osobowych |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zarządzaj strategią e-commerce i digital, w tym świadczeniem usług dodatkowych |
Uzasadniony interes w prowadzeniu strategii e-commerce i cyfrowej (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Zapoznaj się z odpowiednią polityką plików cookies lub sekcją Linki do stron zewnętrznych |
Załącznik 5 – Hiszpania
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Umowy, w tym program lojalnościowy
Zarządzanie i dostawa zamówień, dostawa, obsługa posprzedażna i zwroty produktów. |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Komunikacja umowna (wygaśnięcie karty, przypomnienie o produkcie) |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Obowiązki księgowe i podatkowe |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Twoje recenzje
Zbieraj i/lub analizuj swoje recenzje po zakupie lub kontakcie z naszymi usługami |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o Twoją opinię (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Nasze interakcje
Zarządzanie obsługą klienta: Odpowiadaj na każde od Ciebie żądanie |
Uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Oceniaj i poprawiaj jakość informacji dostarczanych przez call center |
Uzasadniony interes polegający na ocenie i poprawie trafności udzielonych odpowiedzi oraz prowadzeniu szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Odpowiadaj na Twoje prośby o egzekwowanie praw do ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Zarządzaj sytuacjami przedsądowymi i spornymi (nie wynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Powiadamiać Cię o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie działalności itp.) |
Uzasadniony interes polegający na poinformowaniu Cię o sytuacji administratora Twoich danych |
Media społecznościowe
Administracja strony w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes w administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Realizacja i pomiar kampanii / publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes w komunikowaniu się w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Analiza i wiedza o klientach
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. zwyczajów konsumpcyjnych, reakcji na kampanie itp.), segmentacja grup i tworzenie profili na podstawie naszych relacji, Twoich działań w miejscu sprzedaży i online* |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Prospecting (informacje handlowe dotyczące nowości, ofert produktów lub usług oraz ankiet)
Kampanie targetowane (np. na podstawie wcześniejszych interakcji)* |
Uzasadniony interes w skutecznej komunikacji poprzez przesyłanie Ci odpowiednich informacji (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Pozyskiwanie leadów |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Komunikuj się elektronicznie (nieprofesjonalnie) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Komunikuj się listownie i telefonicznie |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Podobne towary i usługi |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Komunikacja z profesjonalistami |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Konkurs gier
Zarządzanie udziałem w konkursach |
Wykonanie umowy (zasady gry) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) |
Bezpieczeństwo
Zapobieganie i zwalczanie nadużyć finansowych, w tym zarządzanie konsekwencjami takich nadużyć* |
Uzasadniony interes w ochronie naszej własności i transakcji (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
Bezpieczeństwo narzędzi umożliwiających nasze interakcje, w tym domeny, sieci i uwierzytelniania |
Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Kontrole i prośby o informacje dotyczące władz
Odpowiadania na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazanie Twoich danych (wezwania sądowe, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Zarządzaj naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować Twoje dane osobowe jako dowód kontroli) |
Uzasadniony interes polegający na monitorowaniu skuteczności naszych wewnętrznych procedur (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Gromadzenie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach systemu whistleblowingu |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prawnie uzasadniony interes w rozpatrywaniu zarzutów dotyczących naruszeń naszego Kodeksu Postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Działania cyfrowe
Aby umożliwić działanie serwisu, w tym wybór produktów w koszyku, zapewnić bezpieczeństwo itp. |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO |
Oferuj określone funkcje nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO |
Zrozum sposób korzystania z naszej witryny internetowej, mierząc ruch i nawigację naszych użytkowników |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć ich skuteczność i dostosowywać je do sposobu przeglądania i profilu |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć skuteczność kampanii i dostosowywać je do Twojego przeglądania i Twojego profilu za pośrednictwem partnerów, którzy mogą być odbiorcami Twoich danych osobowych |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zarządzaj strategią e-commerce i digital, w tym świadczenie usług dodatkowych |
Uzasadniony interes w prowadzeniu strategii e-commerce i cyfrowej (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Załącznik 6 – Szwecja
Cele przetwarzania |
Podstawa prawna |
Okres przechowywania |
Umowy, w tym program lojalnościowy
Zarządzanie i realizacja zamówień, dostawa, obsługa posprzedażna i zwroty produktów. |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego. Usuwamy kod zabezpieczający z Twojej karty kredytowej zaraz po dokonaniu płatności za zakup. |
Komunikacja umowna (wygaśnięcie karty, przypomnienie o produkcie |
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
Czas trwania stosunku umownego |
Obowiązki księgowe i podatkowe |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
Ustawowy okres przechowywania (np. 10-letni obowiązek księgowy we Francji) |
Postępowanie przedsądowe i sądowe |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Twoje recenzje
Zbieraj i/lub analizuj swoje recenzje po zakupie lub kontakcie z naszymi usługami |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o Twoją opinię (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Nasze interakcje
Zarządzanie obsługą klienta: Odpowiadaj na każde żądanie od Ciebie |
Uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu (z wyłączeniem nagrania audio call center) |
Oceniaj i poprawiaj jakość informacji dostarczanych przez call center |
Uzasadniony interes w ocenie i poprawie przydatności udzielonych odpowiedzi oraz w celu prowadzenia szkoleń i statystyk (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Nagranie audio: 2 miesiące od rozmowy |
Odpowiadaj na Twoje prośby o egzekwowanie praw do ochrony danych |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
1 rok od zamknięcia aplikacji |
Zarządzaj sytuacjami przedsądowymi i spornymi (nie wynikającymi z umowy) |
Uzasadniony interes w ochronie naszych interesów oraz dowód zawarcia umowy lub roszczenia prawnego (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Czas trwania obowiązującego okresu przedawnienia (np. 5-letni okres przedawnienia we Francji) |
Powiadamiać Cię o istotnych zmianach w naszej działalności (przeniesienie działalności itp.) |
Uzasadniony interes polegający na poinformowaniu Cię o sytuacji administratora Twoich danych |
Tak długo, jak jesteś klientem i/lub potencjalnym klientem |
Media społecznościowe
Administracja strony w mediach społecznościowych |
Uzasadniony interes w administrowaniu naszymi stronami w mediach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Realizacja i pomiar kampanii / publikacji sponsorowanych* |
Uzasadniony interes w komunikowaniu się w mediach społecznościowych w celu promowania naszych marek i działań (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
Zapoznaj się z polityką ochrony danych w sieci społecznościowej |
Analiza i wiedza o klientach
Przeprowadzanie analiz i raportowanie (np. zwyczajów konsumpcyjnych, reakcji na kampanie itp.), segmentacja grup i tworzenie profili na podstawie naszych relacji, Twoich działań w miejscu sprzedaży i online* |
Uzasadniony interes w ulepszaniu naszych ofert i usług w oparciu o nasze interakcje (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu lub zapoznaj się z obowiązującą polityką plików cookie dla modułów śledzących |
|
|
|
Prospecting (informacje handlowe dotyczące nowości, ofert produktów lub usług oraz ankiet)
Kampanie targetowane (np. na podstawie wcześniejszych interakcji)* |
Uzasadniony interes w skutecznej komunikacji poprzez przesyłanie Ci odpowiednich informacji (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od ostatniego kontaktu |
Pozyskiwanie leadów |
Przed pierwszym kontaktem: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Po pierwszym kontakcie: Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Przed pierwszym kontaktem: 1 miesiąc (lub wcześniej, jeśli kontakt zostanie nawiązany przed 1 miesiącem od pozyskania leada).
Po pierwszym kontakcie: Do czasu wycofania zgody lub wcześniej z inicjatywy firmy |
Komunikuj się elektronicznie (nieprofesjonalnie) |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Do czasu wycofania zgody lub wcześniej z inicjatywy firmy |
Komunikuj się listownie i telefonicznie |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Podobne towary i usługi |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Komunikacja z profesjonalistami |
Uzasadniony interes w promowaniu naszych marek i działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Do czasu sprzeciwu lub 3 lata od ostatniego kontaktu |
Konkurs gier
Zarządzaj swoim udziałem w konkursach |
Wykonanie umowy (regulamin gry) (art. 6 ust. 1 b) RODO) |
Czas trwania określony w każdym rozporządzeniu |
Bezpieczeństwo
Zapobieganie i zwalczanie oszustw, w tym zarządzanie konsekwencjami takich oszustw* |
Uzasadniony interes polegający na ochronie naszego mienia i transakcji (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
1 rok, jeżeli ostrzeżenie zostanie uznane za nieistotne
5 lat od zamknięcia sprawy dotyczącej oszustwa
W przypadku postępowania sądowego – 5 lat od zamknięcia akt |
Bezpieczeństwo narzędzi umożliwiających naszą interakcję, w tym domeny, sieci i uwierzytelniania |
Prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany i przetwarzanych danych (art. 6 ust. 1 f RODO) |
Czas trwania połączenia lub czas trwania przetwarzanych danych |
Kontrole i prośby o informacje dotyczące władz
Odpowiadaj na oficjalne i uzasadnione wnioski o przekazanie Twoich danych (wezwanie sądowe, kontrola itp.) |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 c) RODO) |
1 rok od daty złożenia wniosku, chyba że określono inaczej |
Zarządzaj naszymi kontrolami wewnętrznymi (które mogą obejmować Twoje dane osobowe jako dowód kontroli) |
Uzasadniony interes polegający na monitorowaniu skuteczności naszych wewnętrznych procedur (art. 6 ust. 1 f) RODO) |
3 lata od daty przeglądu |
Gromadzenie i przetwarzanie zgłoszeń w ramach systemu whistleblowingu |
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) i prawnie uzasadniony interes w rozpatrywaniu zarzutów dotyczących naruszeń naszego Kodeksu Postępowania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Jeżeli wpis jest bezpodstawny – 2 miesiące od zakończenia dochodzenia.
W przypadku postępowania dyscyplinarnego lub sądowego – 5 lat od zakończenia takiego postępowania |
Działania cyfrowe
Aby umożliwić działanie serwisu, w tym wybór produktów w koszyku, zapewnić bezpieczeństwo itp. |
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Oferuj określone funkcje nawigacji |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zrozum sposób korzystania z naszej witryny internetowej, mierząc ruch i nawigację naszych użytkowników |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, aby je mierzyć skuteczność i dostosować ją do sposobu przeglądania i profilu |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Aby oferować spersonalizowane treści i reklamy, mierzyć skuteczność kampanii i dostosowywać je do Twojego przeglądania i Twojego profilu za pośrednictwem partnerów, którzy mogą być odbiorcami Twoich danych osobowych |
Zgoda (art. 6 ust. 1 a) RODO) |
Zapoznaj się z obowiązującą polityką dotyczącą plików cookies |
Zarządzaj strategią e-commerce i digital, w tym świadczeniem usług dodatkowych |
Uzasadniony interes w prowadzeniu strategii e-commerce i cyfrowej (art. 6 ust. 1 f) RODO |
Zapoznaj się z odpowiednią polityką plików cookies lub sekcją Linki do stron zewnętrznych |